Універсалізація персоналу допоможе оптимізувати штат елеватора

В умовах браку кадрів універсалізація персоналу може стати одним з інструментів підвищення ефективності підприємства.

Під це під час Всеукраїнського практичного форуму «ВЛАСНИЙ ЕЛЕВАТОР» розповів директор Гусятинського елеватора Kernel Олександр Волощук.

За його словами, універсалізація передбачає професійне зростання фахівців, які виконуватимуть обов’язки, передбачені декількома штатними посадами. При цьому потрібно не забувати про зростання рівня фінансових заохочень такого спеціаліста. Тож на Гусятинському елеваторі провели практичне дослідження щодо оптимізації штату шляхом універсалізації персоналу.

«Напрямки, з якими ми працювали, це адміністративні функції, виробничі функції інженерно-технічної служби, а також робота наших окремих підрозділів: лабораторії, охорони, вагової», – зазначив Олександр Волощук.

Він уточнив, що на Гусятинському елеваторі  об’єднали функцію головного інженера із функцією головного енергетика.

«Дуже важливо інженера максимально розвантажити від паперової роботи та рутинних справ. Він повинен займатися виробничими процесами», – акцентував пан Волощук.

Також на Гусятинському елеваторі пішли шляхом суміщення внутрішніх процесів. Тож водій КАМАЗа кермує і трактором, і навантажувачем, отримуючи додаткову оплату.

Крім того, на елеваторі пішли на суміщення професій слюсаря і зварника. Також можлива додаткова комбінація слюсарних і електричних функцій.

«Щодо виробничих функцій, – це найбільша частина для підвищення ефективності елеватора й залучення майстрів, апаратників оброблення зерна до технічного обслуговування і ремонтів обладнання. Також намагаємось власними силами робити удосконалення на елеваторі. Найголовніше, що вночі або у вихідні дні, якщо трапиться пригода, навчені майстри та апаратники можуть самотужки відремонтували транспортер і запустили обладнання», – додав Олександр Волощук.

За його словами, на елеваторі об’єднали функції оператора та сушильного майстра.

«У нас територія дуже компактна, тож це відбувається легко. Допомагають спостерігати за підприємством система із камерами. До того ж у фахівця є зв’язок з лабораторією», – підкреслив директор Гусятинського елеватора.

Він уточнив, що вагаря перемістили на реєстрацію, що також сприяє оптимізації кадрових ресурсів. На маленьких елеваторах можливо розглянути питання суміщення вагаря, реєстратора та лаборанта.

Крім того, на Гусятинському елеваторі об’єднали функції секретаря, який займається кадровим та військовим обліком, і бухгалтера. Також цей фахівець займається закупівлею господарських товарів.

«Також може бути один керівник на декілька елеваторів, якщо підприємства знаходяться поруч», – зауважив Олександр Волощук.

Він підкреслив, що підґрунтям до оптимізації кадрів слугує автоматизація процесів і системи  віддаленого доступу до всіх операційних програм, камер, обладнання тощо.

«На нашій дільниці за рік ми знизили чисельність по штатному розкладу на 10% або на 5 посад. При цьому вивільнений персонал був розподілений на інші вакантні посади або ж вийшов на пенсію. Головне, що продуктивність в нас не зменшилась», – підсумував Олександр Волощук.

Нагадаємо, практичне рішення щодо подолання дефіциту кадрів представлять на форумі «ВЛАСНИЙ ЕЛЕВАТОР».