«Укрзалізниця» тимчасово повернулася до паперового документообігу

АТ «Укрзалізниця» тимчасово запровадило паперовий документообіг для перевезення вантажів.

Про це повідомляється на Фейсбук-сторінці компанії.

«Одразу після кібератаки ми тимчасово перейшли на паперовий документообіг (для вантажних перевезень – ред.), про що попередили клієнтів. Усіх працівників залізниці проінструктовано», – констатують в УЗ.

Зазначається, що IT-фахівці та партнери «Укрзалізниці» працюють над відновленням вантажних сервісів.

В УЗ пояснили, як працює тимчасовий механізм й  після відновлення вантажних сервісів оформлення документів здійснюватиметься в електронному вигляді.

У компанії також нагадали про алгоритм дій для відправлення вантажу, порожніх вагонів, контейнерів. Для цього відправник має сформувати в паперовому вигляді перевізний документ і надати його до товарної контори на станції відправлення (за відсутності товарної контори документи приймає начальник станції або виконувач обовʼязків).

На станціях наявні порожні бланки залізничних накладних або в електронному вигляді зразки бланків, вони надаються відправникам для заповнення.

Планування перевезень відбувається наступним чином:

– внутрішнє сполучення – за предʼявленням;

– експорт через порти – за наявності листа-погодження порту;

– експорт через західні переходи – відправник надає письмове замовлення у відділ нормування Департаменту технологій перевезень та комерційної роботи в будь-який зручний спосіб. Після погодження перевезення з перевізниками ЄС працівник відділу нормування надає інформацію щодо погодження на адресу призначеного відповідального працівника регіональної філії;

– станція відправлення здійснює облік відвантажених вантажів.

У разі необхідності завантаження вагонів ЦТЛ замовлення на подачу вагонів надавати на адресу: [email protected] (063-460-09-69).

З метою безперебійної експлуатації зважувальних приладів та своєчасного їх обслуговування заявки на проведення перевірки метрологічних характеристик зважувальних приладів та їх обслуговування до відновлення роботи автоматизованих систем направляти у WhatsApp (0992628118).

З метою мінімізації ризиків виникнення дебіторської заборгованості платників під час збою в роботі інформаційних систем АТ «Укрзалізниця» просимо відправників забезпечити постійну наявність коштів на особистих рахунках (у розмірі , що забезпечить 3-денне середнє відвантаження підприємства).

У паперовому вигляді оформлюються документи станційної, комерційної та вагонної звітності, зокрема пам’яток ф. ГУ-45, повідомлень про закінчення вантажних операцій з вагонами, відомостей плати ф. ГУ-46 (а, к), перевізних документів, накопичувальних карток ф. ФДУ-92, натурних листів ф.ДУ-1, станційних журналів та книг, обліково-звітних форм вагонного господарства (ВУ-23, ВУ-26, ВУ-36, ВУ-20, ВУ-19, ВУ-35 тощо), попереджень форми ДУ-61 і інших документів, здійснювати у паперовому вигляді.

Нагадаємо, «Укрзалізниця» оновила середні швидкості перевезень у зерновозах.